你有這個經驗嗎?去超商買東西結帳時,店員問你「 發票 要存載具嗎?」有聽沒有懂的你,一定很好奇這是什麼意思?到底 載具是什麼 ?你知道 載具 跟電子發票息息相關嗎?如果你知道 載具 是什麼 ,又要如何 申請載具 ? 申請介面上說的 歸戶是什麼 ?拿到了 載具條碼 ,然後呢?今天安錢感就要一篇帶你看懂。載具和信用卡不同,是大人小孩,只要是國民都應該了解的知識喔!但政府宣導不足,申請過程又較為複雜,可惜了這個美意。但沒關係,我們會在這篇文章教會你的。
💡 HOT!! 統一發票、雲端發票中獎號出爐!中獎要怎麼查、如何領?
▲ 財政部電子發票整合服務平台,就是你申請載具綁定手機條碼用的,上面寫的這些,譬如: 歸戶 、 驗證碼 、稽核 、註記…等,你看得懂幾個?(畫面擷取自:財政部電子發票整合服務平台)
載具是什麼?
首先,載具 意思 是什麼 ?是什麼載人的器具嗎?當然不是。根據財政部解釋,「載具」就是用來儲存 雲端發票 的工具。那 雲端發票 是什麼呢?就是指不印出紙本的電子發票,把發票儲存在各種載具,或是透過捐贈碼將發票捐給受贈機關(團體)。
我們都知道,你在國內消費後,會拿到「統一發票」作為消費的證明,而統一發票現在又分為「紙本發票」與「電子發票」,如下圖。紙本發票,就是長長的那張,電子發票就是短短的那張。
值得多了解一下的,就是電子發票還是有分「有紙」和「無紙」。你如果有「載具」,店員或商家就不會印出那張短短的紙給你(又稱電子發票證明聯)。
「載具」就是用來儲存 雲端發票 的工具。——財政部
▲ 電子發票、傳統發票 差異 有哪些?電子發票有哪些載具形式?(資料參考:財政部 發票雲端小學堂。製圖:股感知識庫。說明:許多電商、通路消費也能存載具,但因數量較多這邊就不詳列)
查詢已開立電子發票的境外電商名單,請點此:財政部-已開立雲端發票之境外電商。
載具有哪些?
我們說「載具」就是用來儲存 雲端發票的工具,那這個工具有哪些呢?同樣可以參考上圖,基本上有 2 大類:共通性載具 與 非共通性載具。
共通性載具的意思,就是 財政部核准可以在「所有」開立雲端發票商家使用的載具,例如手機條碼;非共通性載具,則像是商家等業者發行的 會員卡 、 電子票證 、 信用卡 、 跨境電商電子郵件載具 、 公用事業載具(像是水電瓦斯帳單) 等。
如果業者有提供 電子票證(悠遊卡、一卡通、iCASH) 或 信用卡 儲存雲端發票的服務,那你在使用電子票證或信用卡付款時,就可以同時儲存雲端發票,不需要另外出示條碼。
請問:有哪些「 電子發票載具 」可以用呢? | ||
載具分類 | 載具項目 | 舉例 |
共通性載具 | 手機條碼 | – |
非共通性載具 | 會員卡 | 各商家會員卡 |
電子票證 | 1. 悠遊卡 2. 一卡通 3. iCASH |
|
信用卡 | 1. 一般信用卡 2. 簽帳信用卡 |
|
跨境電商電子郵件載具 | 1. Google 消費 2. Apple 消費 3. line pay |
|
公用事業載具 | 水電瓦斯帳單等 公用事業用戶使用的載具 印製於每期繳費通知單 或已繳費憑證上 |
|
資料來源:財政部。整理:股感知識庫 |
載具條碼怎麼用?
載具長什麼樣子?用講的真難懂,看下圖吧!
- 如果是共通性載具——手機條碼,長得就是下面圖片這個樣子,就是一個條碼。
- 如果是非共通性載具——如會員卡、悠遊卡、iCASH 等等,那就是你「那張卡」。
至於為什麼下面那張圖,會有一個 APP 的圖示?那是因為現在有很多 發票兌獎 APP,或是 記帳 APP 都可以綁定你的載具,輸入你的載具號碼(就是下面圖片條碼下的英數字混合那排字),驗證後,你就可以利用他的 手機 桌面小工具,把你的手機條碼放在桌面,有需要的時候,打開手機給店員直接刷、存發票到雲端(這時他就不會給你短短的那張紙了)。
當然,也會有人將這個條碼列印出來使用,或是部分商家把它做成客製化鑰匙圈,總而言之,只要有 手機條碼 ,到有開電子發票的商家基本都是可以給他刷的。
▲ 我的手機條碼,借你看。
載具歸戶是什麼?
另外大家常問到的,就是「 載具歸戶 」是什麼了。載具 歸戶 意思 是什麼呢?簡單來說,你已經知道載具有分 共通性載具,與非共通性載具(如上表),非共通性載具的缺點,就是你不是走到哪都能用,因此,我們會將所有載具,都跟共通性載具——手機條碼 綁定 在一起,這樣一來,無論你走到哪,譬如超商、譬如 屈臣氏、譬如壽司店等等,只要能存載具的地方,都只需要刷這個 手機條碼就好囉!
▲ 載具歸戶用意、歸戶前後差別圖。(圖片擷取自:財政部)
設定載具歸戶有 3 大優點:第一是可以集中管理載具;第二是可以統一查詢所有雲端發票;第三是兌獎時,如果對中,財政部電子發票整合平台,會統一通知你(就是你不需要收到一堆管道的訊息,就能知道自己中獎)。
設定載具歸戶的 3 大優點 | ||
1 | 集中管理載具 | 載具種類很多,你只需要透過手機條碼就能統一管理。 |
2 | 方便查詢 | 可以透過手機條碼查詢手機條碼本身及歸戶在手機條碼下各種載具所儲存的雲端發票,即可一目瞭然各種載具儲存的發票。 |
3 | 方便兌獎 | 手機條碼(包含已經設定歸戶的載具)儲存的雲端發票如果對中統一發票開獎獎號,財政部電子發票整合服務平台將以電子郵件通知。 |
資料來源:財政部 |
載具歸戶設定流程
如何設定載具歸戶(發票 歸戶)?基本上,你需要先上到 財政部電子發票整合服務平台 網站,你可以看到下圖右側,就有一個「 歸戶設定 」的按鈕,點進去,登入你的手機號碼與驗證碼,進入設定。
進到系統後,你就可以看到自己現在有綁定哪些載具,在同一個「戶長(手機條碼)」下面。如下圖,你也可以點選「其他載具歸戶」新增載具歸戶。裡面會有許多項目給你選擇如:手機條碼、自然人憑證、自然人憑證條碼、悠遊卡、icash、一卡通、信用卡/簽帳金融卡、跨境電商電子郵件載具 等等。你就照步驟填寫、完成設定就好了。
💡 延伸閱讀>>自然人憑證 用途 有什麼、如何申請?展期 2 方法一次看懂
載具申請、手機條碼申請
最後,要怎麼申請載具啦!看完上面那麼多資訊,簡單來說就是要告訴你,載具是一個「統稱」,你可以理解成:承載消費資訊的工具,所以,你平常用使用的會員卡、信用卡等,本身就是一個載具,你辦完會員卡或信用卡就等於拿到一個載具了,或你有自然人憑證,那也是一個載具。
因此,你平常用信用卡消費時,就會有店員問你,發票要存裡面嗎?意思就是把發票存載你這張信用卡,這個「載具」裡面。你辦什麼會員卡之類的,他也會幫你把發票存裡面,中獎會通知你(當然你有權決定還是要那張短短的紙本電子發票,但有點佔空間就是了)。
唯一你可能要去申請的只有兩件事:
- 手機條碼:因為不同載具都只有特定通路才能存雲端發票,所以你乾脆去申請一個手機條碼,把所有載具的資訊歸在裡面,這樣去哪都只要刷這個條碼就好。
- 載具歸戶:讓所有載具歸在同一個戶頭,包括設定中獎的金額,直接匯到你銀行帳戶。
使用載具最大的好處,我個人認為,除了方便管理發票外,發票開獎時間 也不用手動對發票,系統自動會幫你對獎。如果有中獎,就會發一封 email 給你,告訴你中獎了,而你若有設定好匯款帳戶,他還可以自動幫你把款項會進去,非常的方便省事。
申請載具手機條碼
怎麼申請手機條碼呢?請你直接到財政部財政部電子發票整合服務平台,新手上路的區域申請(可以點此進入),按照步驟輸入資訊就完成囉。
申請完後,你可以去下載財政部的 APP,或是其他有綁定載具功能的記帳、對發票 APP,就可以把你的手機條碼時時刻刻顯示在桌面,消費時給商家刷你的條碼、自動存發票、對獎、匯款。這樣,以後再有人問你,「發票要存載具嗎」,你就出示那個條碼給他刷,不用再多費唇舌囉!
▲ 財政部統一發票對獎 APP ,除了可以自動對獎,還可以查詢發票,看到過去的消費記錄、購買物品明細。
財政部統一發票對獎 APP 載點:iOS / Andriod
【延伸閱讀】